Un a vez que sabemos el funcionamiento tanto del catálogo electrónico, a través del ordenador, y tenemos los datos necesarios, el siguiente paso es localizar en las estanterías de la Biblioteca el documento que deseamos encontrar (libro, disco, película), sabiendo la ubicación los fondos en el plano.
La signatura
Para localizar el documento nos tenemos que fijar en la signatura que figura en la ficha del ordenador .Hay que recordar que la signatura es la referencia que indica el lugar físico que el documento ocupa en las estanterías. Por tanto, además de servir para ordenar los libros, también sirve para encontrarlos.
La signatura está compuesta por los siguientes elementos:
· El número de la Clasificación Decimal Universal.
· Las tres primeras letras del apellido del autor en mayúsculas.
· Las tres primeras letras del título de la obra, sin tener en cuenta los artículos, en minúsculas.
Veamos un ejemplo. Esta ficha con su signatura corresponde al libro,
Mercedes Alsina, Los Árboles, Madrid, Penthalon, 1983
La ficha del libro en el catálogo nos indica la signatura:
586
ALS
árb
- Está colocado en la estantería donde se localizan los libros de BOSQUES correspondientes al número 586 de
- Las letras ALS corresponden a las tres primeras letras del apellido del autor: Mercedes Alsina.
- Las letras árb corresponden con las tres primeras letras del título de la obra: Los Árboles. (Como ya hemos indicado se suprimen los artículos)
