El programa ABIES nos permite igualmente realizar consultas del catálogo a través de la web para que, tanto alumnos como profesores, puedan acceder al mismo, realizar búsquedas y comprobar si la biblioteca dispone o no del documento que se busca. Dicha búsqueda en el catálogo, se puede realizar desde cualquier ordenador del colegio.
Para publicar el catálogo vía web, hemos utilizado abies-web. Abies-web es una aplicación para Windows, que instala un servidor Apache y unas páginas en php, que permiten hacer consultas del catálogo de ABIES, vía web.
La consulta
Para acceder al catálogo online entramos en la página web del colegio en la dirección http://colegiovirdevalencia.com. Una vez accedemos a la página pinchamos en el apartado biblioteca de la izquierda del menú principal. Y finalmente pinchamos en la imagen del catálogo.
Una vez realizado el proceso, nos encontraremos con una página como ésta, donde se muestra el catálogo informatizado con los libros de nuestra biblioteca:
En la pantalla aparecen casillas en blanco junto al nombre de cada campo para que podamos escribir el dato que conozcamos.
· Si conoces el autor, teclearás su apellido en el campo AUTOR.
· Si conoces el título, lo teclearás en el campo TÍTULO.
· Si conoces la editorial, lo teclearás en el campo EDITORIAL
· Si buscas documentos sobre un tema, lo teclearás en el campo DESCRIPTOR.
Para hacer la consulta más precisa, podemos recurrir a la casilla que pone “Tipo de documento”, que tiene una flecha a la derecha, lo que significa que ese campo va acompañado de una lista o índice que nos ayuda a encontrar el término exacto que debemos utilizar para la consulta. Al pulsar sobre la flecha se abre la lista para que seleccionemos el término exacto. En este se campo nos da a elegir diferentes tipos de documentos: libro, vídeo, grabación sonora, artículo de revista, archivo de ordenador, etc.
¿Cómo se ven los resultados de la consulta?
Vamos a teclear la palabra “Antonio Machado”, correspondiente al poeta español.
El resultado corresponde a todos los libros que sobre el autor tenemos en la biblioteca, ordenados alfabéticamente por títulos, con la siguiente información por cada uno:
Título
Año de edición
Autor
Editorial
Tipo de fondo (si es libro, DVD, CD)
Disponibles (número de ejemplares)
¿Cómo se ven los datos de un libro en el ordenador?
En el campo “Detalles” pulsaremos para acceder a la información completa y de forma individual de cada documento, mostrándose en la pantalla, todos los datos referidos al documento, que nos recuerda a la ficha catalográfica y dos datos que nos interesan especialmente:
· “Signatura”, que nos señala dónde se localiza espacialmente el libro en las estanterías.
· “Prestado”, que nos informa si el libro está en la sala o ya ha sido prestado a otro usuario.
